Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen assistentti kiinteistönvälitys
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hallinnollista assistenttia kiinteistönvälityksessä liittymään dynaamiseen tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä tukipilarina kiinteistönvälittäjille ja muulle henkilöstölle, varmistaen sujuvan toimistotyön ja asiakaspalvelun. Työtehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, asiakastietojen päivittäminen, aikataulujen koordinointi sekä yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin.
Hallinnollisena assistenttina toimit usein ensimmäisenä kontaktina asiakkaille, joten odotamme sinulta erinomaista asiakaspalveluasennetta ja hyviä viestintätaitoja. Olet tarkka yksityiskohdista, osaat priorisoida tehtäviä ja työskentelet tehokkaasti myös paineen alla. Aiempi kokemus kiinteistönvälitysalalta tai hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä – tärkeintä on halu oppia ja kehittyä.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan, jossa pääset osaksi ammattitaitoista ja kannustavaa työyhteisöä. Käytössäsi on nykyaikaiset työvälineet ja saat kattavan perehdytyksen tehtävään. Meillä on joustava työympäristö, jossa arvostetaan työn ja vapaa-ajan tasapainoa.
Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja kiinnostunut kiinteistöalasta, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana rakentamassa menestystarinoita asiakkaidemme kanssa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Asiakastietojen ylläpito ja päivitys järjestelmiin
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
- Yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Tapaamisten ja näyttöjen koordinointi
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Myyntimateriaalien valmistelu ja jakelu
- Tukitehtävät kiinteistönvälittäjille päivittäisessä työssä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä tai toimistotyöstä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja asiakaspalvelutaidot
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Hyvä tietotekninen osaaminen (esim. MS Office, CRM-järjestelmät)
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Positiivinen ja palveluhenkinen asenne
- Valmius oppia uutta ja kehittää omaa osaamista
- Kiinteistöalan tuntemus katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua hallinnollisessa työssä?
- Millainen on kokemuksesi asiakaspalvelusta?
- Oletko aiemmin työskennellyt kiinteistöalalla?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Miten suhtaudut kiireisiin työtilanteisiin?
- Mitä ohjelmistoja osaat käyttää sujuvasti?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
- Miksi haluat työskennellä juuri kiinteistönvälityksessä?
